Nieuws

Verhuur: waarom professionele begeleiding het verschil maakt

Geactualiseerd op 18 december 2025

Het verhuren van vastgoed — of het nu gaat om woninghuur, handelshuur of gemene huur — brengt zowel administratieve als juridische verplichtingen met zich mee.

De huurwetgeving is complex, verschilt per gewest en per type huurcontract. Daardoor kunnen vergissingen, een incorrecte toepassing van de wetgeving, of de afgifte van onvolledige documenten snel leiden tot discussies, nietige clausules of zelfs juridische procedures.

Professionele begeleiding van uw verhuurdossier(s) helpt u om dergelijke risico’s te voorkomen en garandeert een correct beheer van uw vastgoed.

In dit artikel geven wij u een overzicht mee van de voornaamste zaken waarmee u als professionele verhuurder dient rekening te houden.

1. Selectie van een geschikte kandidaat-huurder

In het kader van woninghuur mag u als verhuurder, op grond van artikel 7 van het Woninghuurdecreet, informatie opvragen die noodzakelijk is voor de verhuring. De wet geeft geen exhaustieve lijst, maar beperkt de opvraag tot gegevens die relevant zijn voor de huurrelatie.Voor het inkomen van de kandidaat-huurder mag enkel informatie worden gevraagd die nodig is om de financiële draagkracht te beoordelen. Het is niet toegestaan dat de verhuurder deze informatie gebruikt op een manier die discriminerend is, bijvoorbeeld door te vragen naar de aard van het inkomen (bv. uitkering).

Relevante gegevens zijn onder meer de identiteit, de bekwaamheid om contracten aan te gaan, de gezinssamenstelling en de financiële draagkracht. Informatie die kan leiden tot discriminatie, zoals de gezondheidstoestand van de kandidaat-huurder of zijn gerechtelijk verleden, mag een verhuurder nooit opvragen. De verhuurder dient tevens steeds rekening te houden met de geldende privacywetgeving.

De overige huurregimes, zoals handelshuur en gemeen huur, zijn eveneens gebonden aan de geldende privacy- en non-discriminatiewetgeving. In deze context mag de verhuurder, net als bij woninghuur, vragen naar identiteit, woonplaats en financiële draagkracht, maar niet naar gezondheid of andere discriminerende gegevens, zoals bijvoorbeeld de gerechtelijke achtergrond van een kandidaat-huurder.

2. Een pand dat voldoet aan de kwaliteitsnormen

Woninghuur is onderworpen aan strenge woningkwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid en basiscomfort[1]. Een woning die niet aan voormelde vereisten voldoet, kan aanleiding geven tot sancties of tussenkomst van de woninginspectie.

Voor handelshuur en gemeen huur gelden deze regels minder strikt. Op basis van artikel 1720 van het Oud Burgerlijk Wetboek, is de verhuurder verplicht om het goed in alle opzichten in goede staat van onderhoud te leveren[2]. Het blijft dus de verantwoordelijkheid van de verhuurder om een pand te verhuren dat veilig en functioneel is. Dit voorkomt aansprakelijkheidsrisico’s en discussies tijdens de looptijd van de huur.

3. Een correcte huurovereenkomst opstellen

Naast voormelde zaken, is het essentieel dat u als verhuurder de huurmodaliteiten duidelijk opneemt in een huurovereenkomst. Zoals eerder aangehaald, varieert de inhoud van de bepalingen afhankelijk van het type huur.

Elke huurovereenkomst moet minstens bepalingen bevatten over de identiteit van de partijen, de omvang van hun rechten en verplichtingen, de huurprijs en indexering hiervan, de regeling van onderhoudswerken, de beëindiging van de huur, de registratieverplichting en de plaatsbeschrijving bij in- en uittrede.

Het contract moet uiteraard volledig in overeenstemming zijn met de actuele regelgeving, die vaak evolueert. Noteer ook het volgende:

• Woninghuurdecreet: Veel bepalingen binnen het woninghuurrecht zijn van dwingend recht, waardoor afwijkende clausules die niet in het belang van de huurder, zijn vaak nietig zijn;
• Handelshuur: specifieke bepalingen zij van dwingend recht ter bescherming van de handelshuurder (bv. duurtijd, handelshuurhernieuwing, …);
• Gemeen huurrecht: in het gemeen huurrecht hebben partijen meer contractuele vrijheid, maar het is cruciaal dat er duidelijke afspraken worden gemaakt.

4. Verplichte informatie en documenten overhandigen

Afhankelijk van de regio moet een verhuurder bepaalde documenten aan de huurder overhandigen.

Bij woninghuur gaat het in Vlaanderen onder meer om het conformiteitsattest, als de gemeente dit wettelijk verplicht[3]. Een dergelijk attest is een document van een Vlaamse gemeente waaruit blijkt dat de woning voldoet aan de minimale wettelijke normen op het vlak van veiligheid, gezondheid en comfort, zoals vereist in de Vlaamse Codex Wonen.

Voorts moet een verhuurder een EPC-certificaat overhandigen aan de huurder[4]. De verplichting om het EPC bekend te maken geldt al vanaf het moment dat een advertentie wordt geplaatst voor het te verhuren pand. Dit geeft de kandidaat-huurder de mogelijkheid om de energiezuinigheid van het pand te beoordelen.

Bij huurovereenkomsten (eender welk type) die voor een periode van meer dan negen jaar worden afgesloten, geldt ook de verplichting om informatie te verstrekken m.b.t. het onroerend erfgoed[5], stedenbouw[6], verkaveling[7], watertoets[8], herstelvordering[9] en eventuele voorkooprechten[10]. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot sancties.

Let op: het huurcontract moet verplicht worden geregistreerd. Dankzij de registratie, wordt het bestaan van de huurovereenkomst tegenstelbaar aan derden en krijgt de overeenkomst een vaste datum.

Bij woninghuur moet de registratie door de verhuurder binnen twee maanden gebeuren. Bij niet tijdige registratie kan de huurder het pand verlaten, zonder opzegvergoeding te moeten betalen of een opzegtermijn te respecteren[11]. Het registratiebewijs dient u als verhuurder dus tijdig aan de huurder te overhandigen.

Bij onroerende goederen die niet (uitsluitend) bestemd zijn voor bewoning, moet de overeenkomst binnen vier maanden worden geregistreerd. De voormelde sancties zijn in dat geval niet van toepassing, maar een laattijdige registratie kan wel een geldboete met zich meebrengen.

5. Het overzicht behouden in een evoluerend huurlandschap

Regels rond indexatie, huurwaarborg, EPC-verplichtingen, renovatievereisten, plaatsbeschrijvingen, etc., wijzigen regelmatig. Bovendien komen er op de verhuurder veel verplichtingen af waarbij het niet altijd eenvoudig is om het overzicht te behouden. Een kleine vergissing kan snel leiden tot een discussie of zelfs een juridisch conflict.

Professionele begeleiding door ons kantoor helpt u om uw verhuurdossier correct te beheren, pro-actief op te treden en problemen te voorkomen. Als er toch een probleem ontstaat, is de juiste juridische ondersteuning van groot belang.

Heeft u verdere vragen of wenst u advies of bijstand in het kader van uw verhuur? Neem contact op met ons Team Vastgoed via info@desdalex.be. Zij helpen u graag verder.

 

Heeft u verdere vragen of wenst u advies of bijstand in het kader van uw huur/verhuur?

Neem contact op met ons Team Vastgoed via info@desdalex.be.
Zij helpen u graag verder.

Afspraak Maken

---

 

[1] Gecodificeerd Decreet over het Vlaamse woonbeleid van 17 juli 2020

[2] Noteer dat in 2026 Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek in werking treedt, waardoor er een modernisering zal gebeuren in het gemeen huurrecht.

[3] Artikel 3.6 Vlaams Woninghuurdecreet

[4] Artikel 11.2.1, § 3 van het Vlaamse Energiedecreet

[5] artikel 4.1.11, 6.4.8 e.v. van het Vlaamse Erfgoeddecreet

[6] Artikel 5.2.6 van het Vlaamse decreet ruimtelijke ordening

[7] Artikel 5.2.6 van het Vlaamse decreet ruimtelijke ordening

[8] Artikel 1.3.3.3.2 van het Gecodificeerd Decreet betreffende het integraal waterbeleid van 15 juni 2018

[9] Artikel 5.2.6 van het Vlaamse decreet ruimtelijke ordening

[10]Artikel 5.2.6 van het Vlaamse decreet ruimtelijke ordening

[11] Artikel 32, 5° Hypotheekwet & Artikel 20§1 Woninghuurdecreet.