Vacatures

Management Assistant .

Ben je op zoek naar een nieuwe werkervaring binnen een hecht team van enthousiaste administratieve medewerkers? Dan ben je aan het juiste adres!

Desdalex is een innovatief en ondernemend advocatenkantoor dat proactief inspeelt op evoluties in het recht en de samenleving. Door de groei van ons kantoor zijn wij dringend op zoek naar een gedreven medewerk(st)er om ons team te versterken.

Wil jij ons gemotiveerd team van Management Assistants vervoegen? Dan is deze vacature écht iets voor jou!

Hoe zien jouw dagelijkse taken er uit?

• Als management assistent ben je medeverantwoordelijk voor het secretariaat van het kantoor en geef je administratieve ondersteuning aan de advocaten.
• Je onthaalt en begeleidt cliënten zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je verwerkt de dagelijkse correspondentie (mails, inkomende en uitgaande post,…)
• Je voert dictaat uit. Snel en accuraat typen is een must!
• Je beheert mee het klassement van de dossiers en de archivering van documenten.
• Je vervult algemene administratieve aanvullende taken.
• Je staat in voor het agendabeheer.
• Ervaring in facturatie is een pluspunt.

Wie ben jij?

• Je beschikt over sterke administratieve skills.
• Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.
• Je weet verschillende taken te combineren en je bent nauwkeurig in alles wat je doet. Bovendien kan je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt.
• Je bent punctueel en stressbestendig.
• Je kan zelfstandig werken en beschikt over voldoende communicatieve vaardigheden om binnen een team te functioneren.
• Als rasechte teamplayer ben je begaan met je collega’s.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan snel schakelen wanneer nodig.

Wat mag jij verwachten van deze job?

• Een fulltime job (38-uren) in het hartje van Antwerpen.
• We bieden jou een aantrekkelijke en competitieve vergoeding aangevuld met maaltijdcheques.
• Een gevarieerde en boeiende job waar niet elke dag hetzelfde is.
• Heel veel sociale contacten, zowel met cliënten, externe leveranciers als met de collega’s.
• Je komt terecht in een zeer aangename en collegiale sfeer, waar naast het harde werk ook plaats is voor ontspanning.
• Een snelle opstart is gewenst.

Ben jij de ideale kandidaat voor deze job? Stuur dan nu je motivatiebrief en CV! We hopen jou snel te mogen verwelkomen in ons team!