Nieuws
Bent u klaar voor de digitale transitie op het vlak van facturatie? Vanaf 1 januari 2026 dienen alle btw-plichtige ondernemingen verplicht aan “e-facturatie” te doen via het PEPPOL-netwerk.
Geactualiseerd op 06 november 2025
Op grond van de Wet van 6 februari 2024 tot wijziging van het Btw-wetboek en het Wetboek Inkomstenbelasting van 1992 moeten – op enkele uitzonderingen na – alle btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026 in B2B-context verplicht aan “e-facturatie” doen via het PEPPOL-netwerk. De verplichting geldt dus niet voor uitgaande facturen aan particulieren.
Het begrip “e-facturatie” houdt in dat er, via het PEPPOL-systeem, een elektronische factuur wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm die automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk maakt. Vanaf 1 januari 2026 volstaat het dus niet meer om uw factuur vrij op te stellen en, bijvoorbeeld, in Pdf-formaat over te maken aan uw klant. Ook indien u aan self-billing doet, dient dit via het PEPPOL-netwerk te gebeuren.
Het PEPPOL-netwerk is een internationaal beveiligd systeem om de verplichte e-facturatie om te zetten in de praktijk. Alle elektronische facturen dienen via voormeld netwerk te worden opgesteld en uitgewisseld volgens bepaalde richtlijnen. Om gebruik te maken van het PEPPOL-netwerk, dient iedere onderneming zich aan te sluiten bij een Acces Point Provider die toegang geeft tot het PEPPOL-netwerk via een daartoe erkende software.
Bovendien biedt het PEPPOL-netwerk ook andere tools die verband houden met e-facturatie, zoals het rechtstreeks rapporteren ten aanzien van de belastingadministratie, het versturen van een elektronische ontvangstbevestiging, betaalbevestiging of gemotiveerde betwisting van elektronische facturen, het elektronisch verzenden van bestelbonnen, offertes, contracten, etc.
Het systeem van e-facturatie is in het leven geroepen om facturatie correcter, efficiënter en transparanter te laten verlopen, zowel voor de onderneming als voor de overheid die de verschuldigde btw op producten en diensten moet innen.
Aangezien 1 januari 2026 nadert, heeft u er alle belang om de nodige acties te ondernemen en sancties te vermijden.
Heeft u verdere vragen of wenst u advies of bijstand?
Contacteer ons voor advies op info@desdalex.be of op het nummer +32 (0)3 248 40 30.
Meer artikels over ondernemingsrecht
De geldigheid en grenzen van niet-concurrentiebedingen in overeenkomsten tussen ondernemingen
Naar Belgisch recht is iedereen vrij om enige economische activiteit naar keuze uit te oefenen (ook “vrijheid van ondernemen” genoemd). Dit principe is verankerd in...
Privacy voor bestuurders in vennootschappen?
Bestuurders van vennootschappen worden traditioneel vermeld in de jaarrekening en in de publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Deze bekendmakingen omvatten doorgaans ook...